W związku z pobytem pracowników niebędących obywatelami Belgii a przebywających na terenie tego kraju, należy dokonać pewnych czynności formalnych.

Po pierwsze pobyt powinien być zgłoszony w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. Takiego meldunku należy dokonać w ciągu 8 dni od daty przybycia. Zameldowanie może być dokonane na pobyt krótki (do 90 dni), czasowy (do 3 lat) i stały (powyżej 3 lat). Dotyczy to wszystkich obywateli Państw Członkowskich Unii Europejskiej.

Oprócz tego, pracodawca ma obowiązek zgłosić fakt delegowania pracowników do pracy w Belgii wraz z dokładnym oznaczeniem okresu pracy na terenie Belgii. Zgłoszenia dokonuje się każdorazowo przed rozpoczęciem okresu delegowania.

Zobacz także: Limosa

Dla przedsiębiorstw branży budowlanej istnieje ponadto obowiązek zgłaszania pracowników wykonujących pracę w Belgii do instytucji Office Patronal d'Organisation et de Contrôle des Régimes de Sécurité d’Existence (OPOC/PDOK). Ma to miejsce po zakończeniu każdego kwartału.

Zobacz także: OPOC