Obowiązek uzyskania numeru rejestracyjnego VAT (BTW) w Belgii występuje, w każdej z trzech sytuacji:

1) przedsiębiorstwo świadczące usługi na terenie Belgii posiada tam zakład, tj. stałą placówkę przez którą całkowicie lub częściowo prowadzona jest całość lub część działalności przedsiębiorstwa,

2) w zakres działalności przedsiębiorstwa wchodzą towary podlegające akcyzie,

3) wartość naliczonego w ciągu roku podatku VAT przekracza 10 tys. euro

W pozostałych przypadkach przedsiębiorca nie ma obowiązku ubiegania się o belgijski numer rejestracyjny VAT. Może jednak uzyskać tzw. numer identyfikacyjny VAT (DID) lub wyznaczyć swojego przedstawiciela podatkowego.

Wszelka korespondencja i rozliczenia związane z podatkiem VAT prowadzone są z zagranicznymi przedsiębiorstwami przez Centralne biuro VAT w Brukseli dla podmiotów zagranicznych.