W związku z pobytem pracowników niebędących obywatelami Niemiec, a przebywających na terenie tego kraju, należy dokonać pewnych formalności. Po pierwsze osoby zamierzające przebywać w Niemczech przez dłuższy okres mają obowiązek zgłosić się do lokalnego urzędu gminy (Einwohnermeldeamt) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania. Takiego meldunku należy dokonać w ciągu 7 dni od daty wprowadzenia się (w niektórych krajach związkowych w przeciągu dwóch tygodni). Co do zasady zameldowanie w Niemczech jest dla obywateli bezpłatne, w niektórych miastach mogą jednak zostać wprowadzone niewielkie opłaty. Aby dokonać zameldowania najlepiej jest przyjść z wypełnionym formularzem meldunkowym (który jest dostępny w urzędzie jak i na stronie internetowej urzędu) oraz z dowodem osobistym lub z paszportem. Zasadniczo nie wymaga się już także przedstawiania dowodu wprowadzenia się do mieszkania przez wynajmującego pracownika (np. umowa najmu). Osoba meldująca się podaje jedynie datę wprowadzenia się do mieszkania. Na zameldowanie się obywatel kraju należącego do Unii Europejskiej ma, w zależności od landu, 7 lub 14 dni.