W każdym z krajów Unii Europejskiej występują instytucje kompetentne w zakresie systemu zbezpieczenia społecznego. We Francji jest to l’URSSAF, w Belgii l’ONSS, w Polsce ZUS, natomiast w Niemczech Deutsche Rentenversicherung.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 Rozporządzenia (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, pracownik delegowany przez pracodawcę z siedzibą w Polsce do pracy w Niemczech nadal podlega polskim przepisom o ubezpieczeniu społecznym i obowiązkowi ubezpieczenia społecznego w Polsce. Warunkiem jest tu, zgodnie z art. 12 ust, 2, iż:
- przewidywany czas pracy do której pracownik został oddelegowany nie przekracza 24 miesięcy
oraz,
- pracownik nie został wysłany, by zastąpić innego pracownika delegowanego.
W tej sytuacji zanim polski pracodawca deleguje pracownika do pracy w Niemczech, powinien on uzyskać od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zaświadczenie A1 poświadczające fakt ubezpieczenia społecznego pracowników w Polsce. Formularz można poświadczyć do 24 miesięcy. W szczególnych przypadkach może mieć zastosowanie również prawo niemieckie jeżeli od początku jest pewne, że okres zatrudnienia będzie dłuższy niż 24 miesiące. Szczegółowych informacji udzielają konsultanci KomFort Polska na spotkaniach handlowych.
Akt prawny regulujący sprawy ubezpieczeń w krajach Unii: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Dz.U. UE L 2004.166.1 ze zm.
