Przedsiębiorca działający jako tymczasowy usługodawca w branżach budowlanych na terenie Niemiec zobowiązany jest do złożenia, przed rozpoczęciem prac, pisemnego wniosku do właściwego organu administracji celnej, która została wyznaczona jako organ monitorujący podmioty wykonujące tymczasowo usługi na rynku niemieckim.

Przedsiębiorca podaje takie informacje, jak:

• nazwiska, imiona i daty urodzenia pracowników oddelegowanych do pracy w Niemczech,  
• data rozpoczęcia i przewidywany okres wykonywania pracy,  
• miejsce pracy (np. miejsce wykonywania prac budowlanych),  
• miejsce, w którym są przechowywane dokumenty wymagane podczas wykonywania usług,  
• nazwisko, imię, data urodzenia i adres w Niemczech osoby odpowiedzialnej za kontakt z organami kontrolnymi (np. kierownik budowy, majster, kierownik zakładu),  
• sektor działalności, w którym pracownik ma świadczyć usługę.    

Zgłoszenia mogą być dokonywane bezpośrednio w urzędzie celnym bądź też drogą elektroniczną na stronie niemieckiej izby celnej (BFD West). Usługodawca musi ponadto dysponować dokumentami potwierdzającymi przestrzeganie regulacji prawa pracy oraz wypłaty minimalnego wynagrodzenia.